I den här artikeln beskriver vi hur man skapar ett återkommande arbetsschema genom schemaläggaren i mobil-appen. Innan du skapat ditt första schema i Infinity är du alltid tillgänglig, när man aktiverar profiler så skapas en avvikelse från din tillgänglighet.
Vi kommer gå igenom två exempel, där det första är ett enklare upplägg där användaren har samma arbetstider varje vecka. Och det andra exemplet visar på ett ”varannan-vecka” schema, alltså olika arbetstider varannan vecka.
Exempel 1 - Samma arbetstider varje vecka
Dessa är förutsättningarna för vår fiktiva användare i detta exempel
Arbetstid mellan 07:00-16:00 varje vardag, med lunch mellan 12-13
När arbetsdagen är slut ska profilen ”Gått för dagen” ska aktiveras
Under lunchen ska profilen ”Lunch” aktiveras
Under helgerna ska profilen ”Gått för dagen” vara aktiv hela helgen.
Hantera ditt personliga schema gör du i appen under “Huvudmenyn → Kalender”
Observera att schemat alltid utgår ifrån dagens datum när du öppnar kalendern.
Vardagar
Börja med att öppna “kalender” i appen
Klicka på +-knappen
Välj profil ”Gått för dagen”, tryck ”Nästa”
Profilen ska starta 16:00, ställ in starttiden till 16:00 och Slut-tiden till 07:00 vardagen efter. Tryck nästa
Välj att repetera ”Varje vecka”, tryck Nästa.
Kontrollera att det ser rätt ut innan du trycker Spara.
Nu har vi skapat den första och återkommande avvikelsen i ditt schema för en vardag. Repetera steg 1-5 för alla vardagar fram tom Fredag morgon.
Lunch
Öppna kalendern i appen
Klicka på +-knappen
Välj profil ”Lunch”, tryck ”Nästa”
Ställ in start 12:00 och Slut kl 13:00
Välj att repetera ”Varje vecka”, tryck Nästa.
Kontrollera att det ser korrekt ut, klicka Spara
Repetera steg 1-6 för varje vardag.
Helgen
För att aktivera profilen ”Gått för dagen” över hela helgen behöver vi skapa en sammanhängande schema-profil från fredag kväll tom måndag morgon.
Öppna kalendern i appen.
Klicka på +-knappen.
Välj profil ”Gått för dagen”, tryck ”Nästa”.
Vi vill att profilen ska startar kl 16:00 fredag kväll och Slut-tiden sätter vi till 07:00 måndagen efter. Tryck nästa.
Välj att repetera den ”Varje vecka”, tryck Nästa.
Kontrollera att det ser rätt ut innan du trycker Spara.
Nu har vi skapat den vanligaste typen av schema, samma arbetstider varje vecka. Schemat i din app bör se ut ungefär som bilden ovan.
Exempel 2 - Olika arbetstid varannan vecka
Dessa är förutsättningarna för vår fiktiva användare i detta exempel
Första veckan:
Arbetstid mellan 06:00-14:00, ingen lunch
När arbetsdagen är slut ska profilen ”Gått för dagen” aktiveras tills nästa arbetspass
Under helgerna ska profilen ”Gått för dagen” vara aktiv hela helgen
Andra veckan:
Arbetstid mellan 14:00-22:00, ingen lunch
När arbetsdagen är slut ska profilen ”Gått för dagen” aktiveras tills nästa arbetspass
Under helgerna ska profilen ”Gått för dagen” vara aktiv hela helgen
Vardagar - Första veckan
Öppna “Kalender” i appen
Klicka på +-knappen
Välj profil ”Gått för dagen”, tryck ”Nästa”
Profilen ska starta 14:00, ställ in starttiden till 14:00 och Slut-tiden till 06:00 vardagen efter. Tryck nästa
Välj att repetera ”Varannan vecka”, tryck Nästa.
Kontrollera att det ser rätt ut innan du trycker Spara.
Repetera steg 1-6 för alla vardagar fram tom Fredag morgon för första veckan.
Helgen - Första veckan
Öppna kalendern i appen.
Klicka på +-knappen.
Välj profil ”Gått för dagen”, tryck ”Nästa”.
Vi vill att profilen ska startar kl 14:00 fredag eftermiddag och sluta kl 14:00 på måndagen efter då andra veckan börjar. Så Slut-tiden sätter vi till 14:00 måndagen efter. Tryck nästa.
Välj att repetera den ”Varannan vecka”, tryck Nästa.
Kontrollera att det ser rätt ut innan du trycker Spara.
Vardagar - Andra veckan
Öppna “Kalender” i appen
Klicka på +-knappen
Välj profil ”Gått för dagen”, tryck ”Nästa”
Profilen ska starta 22:00, ställ in starttiden till 22:00 och Slut-tiden till 14:00 dagen efter. Tryck nästa
Välj att repetera ”Varannan vecka”, tryck Nästa.
Kontrollera att det ser rätt ut innan du trycker Spara.
Repetera steg 1-6 för alla vardagar fram tom Fredag morgon för första veckan.
Helgen - Andra veckan
Öppna kalendern i appen.
Klicka på +-knappen.
Välj profil ”Gått för dagen”, tryck ”Nästa”.
Vi vill att profilen ska startar kl 22:00 fredag kväll och sluta kl 06:00 på måndag morgon då schemat ska återgå som första veckan igen. Så Slut-tiden sätter vi till 06:00 måndagen efter. Tryck nästa.
Välj att repetera den ”Varannan vecka”, tryck Nästa.
Kontrollera att det ser rätt ut innan du trycker Spara.