Här ser du alla dina aktiva och kommande profiler som är schemalagda. Med hjälp av schemaläggaren kan du på ett enkelt sätt skapa ett återkommande schema med dina profiler. Den ger dig även en bra överblick hur dina kommande dagar ser ut.
Denna artikel kommer guida dig hur schemaläggningen fungerar samt hur du skapar ett repeterande schema i Infinity desktop.
Repeterande schema
Ett repeterande schema styr automatiskt din tillgänglighet, nummervisning genom profilerna. I nedan exempel visar vi hur du skapar ett repeterande schema utefter en användares arbetstider.
Förutsättningar för vår fiktiva användare i exemplet:
Arbetstid mellan 08:00-17:00 varje vardag, med lunch mellan 12-13
När arbetsdagen är slut ska profilen ”Gått för dagen” aktiveras
Under lunchen ska profilen ”Lunch” aktiveras
Under helgerna ska profilen ”Gått för dagen” vara aktiv hela helgen.
Vardagar
Vi börjar med att lägga in profilen “Gått för dagen” för alla vardagar.
Börja med att klicka på Schemaläggaren
i din klient. Nu ser du ditt nuvarande schema, har du inga profiler aktiva eller kommande är ditt schema tomt vilket innebär att du är tillgänglig dyngnet runt hela veckan.Skapa din första avvikelse genom att klicka på måndagen.
Välj profil, Gått för dagen.
Starttiden sätter vi till 17:00 och sluttiden till 08:00 dagen efter (tisdagen).
Under repetera väljer vi till var 7:e dag. Alltså markera “dagar” och “7” under repetera. Detta innebär att varje måndag tom tisdag kommer profilen aktiveras.
Klicka Spara.
Återupprepa steg 1-6 för varje vardag fram tom fredag morgon.
Helgen
Under helgen vill vi att profilen “Gått för dagen” är aktiv från fredag kväll tom måndag morgon.
Klicka på fredagen kl 17.
Välj profil Gått för dagen.
Sätt starttiden till 17:00 tom 08:00 på nästkommande måndag.
Repetera på samma vis som ovan, var 7:e dag.
Klicka Spara.
Lunch
Klicka på måndagen kl 12.
Välj profil “Lunch”.
Sätt start-tiden till 12:00 och slut-tiden till 13:00.
Repetera var 7:e dag.
Klicka på Spara.
Återupprepa steg 1-5 för varje vardag.