Denna funktion tillåter användaren att se andra användares scheman och möten från deras Microsoft Outlook-kalender.
(Notera att det inte går att ändra andra användares kalendermöten)
Är funktionen aktiverad ser man en Kalender ikon bland ikonen för användarna i Dashboard tabben:
Klickar man på kalender ikonen får man upp ett nytt fönster som visar användarens Microsoft Outlook kalender information:
När det aktiveras i klientinställningarna kommer användare att se ett tillägg till fliken för settings i vår Teams Infinity app
Funktionen är inte aktiverad i Teams Infinitys standardkonfiguration. För att kunna använda den krävs det att klientinställningen ”Visa funktionen för teamanvändarkalender” är påslagen.
För att använda kalenderfunktionen krävs det att användaren auktoriserar applikationen via Microsoft identity platform. Denna process består av att användaren autentisera sig och godkänner det efterfrågade behörigheterna. Användare kan starta denna auktoriseringsprocess genom att trycka på ”Authorize” knappen i ”User Calendar Feature” menyn.
Det finns fal är ens tenant är konfigurerad så att vanliga användare inte kan godkänna applikationsbehörigheter. I detta fall måste en administratör godkänna att applikationen kan användas i tenanten. Detta kan genomföras genom att trycka på “Admin Consent” knappen. Efter detta kommer användare fortfarande behöva utföra auktoriseringsprocessen för att aktivera funktionen.
När användare har genomfört auktoriseringsprocessen så kommer de ha förmågan att slå på och av funktionen.
Användare kan även konfigurera vilken typ av information som kan delas från deras kalendermöten. Detta görs i ”Delning och behörigheter” menyn i kalenderappen i Outlook eller Teams. Mer information kan du hitta här (Share and access a calendar with edit or delegate permissions in Outlook - Microsoft Support).
(Notera: Det går enbart att ge limiterade rättigheten att se kalender information vi tillåter inte att man kan se alla detaljer eller att kunna editera andras kalendrar.)