Denna funktion tillåter en användaren att se andra användarnas scheman och möten från deras Microsoft Outlook kalender information.
(Notera att det inte går att ändra andra användares kalendermöten)
Översikt
Är funktionen aktiverad ser man en Kalender ikon bland ikonen för användarna i Dashboard tabben:
Klickar man på kalender ikonen får man upp ett nytt fönster som visar användarens Microsoft Outlook kalender information:
När det aktiveras i klientinställningarna kommer användare att se ett tillägg till fliken för settings i vår Teams Infinity app
Implementering
Infinity Portal
Funktionen är inte aktiverad i Teams Infinitys standardkonfiguration. För att kunna använda den krävs det att klientinställningen ”Visa funktionen för teamanvändarkalender” är påslagen.
Teams Infinity App Inställningar
För att använda kalenderfunktionen krävs det att användaren auktoriserar applikationen via Microsoft identity platform. Denna process består av att användaren autentisera sig och godkänner det efterfrågade behörigheterna. Användare kan starta denna auktoriseringsprocess genom att trycka på ”Authorize” knappen i ”User Calendar Feature” menyn under vår Teams Infinity Settings Tab.
OBS: Det finns fall där ens tenant är konfigurerad så att vanliga användare inte kan godkänna applikationsbehörigheter. I detta fall måste en administratör godkänna att applikationen kan användas i tenanten. Detta kan genomföras genom att trycka på “Admin Consent” knappen. Efter detta kommer användare fortfarande behöva utföra auktoriseringsprocessen för att aktivera funktionen.
När användare har genomfört auktoriseringsprocessen så kommer de ha förmågan att slå på och av funktionen i sin Teams Infinity App Settings Tab.
Microsoft Outlook Kalender
Micrsoft Outlook Kalender delning är beroende på hur förretaget har vald att ställa in det för användarna. Användare kan även konfigurera vilken typ av information som kan delas från deras kalendermöten. Detta görs i ”Delning och behörigheter” menyn i kalenderappen i Outlook eller Teams. Mer information kan du hitta här (Share and access a calendar with edit or delegate permissions in Outlook - Microsoft Support).
OBS: Det går enbart att ge limiterade rättigheten att se kalender information, vi tillåter inte att man kan se alla detaljer eller att kunna editera andras kalendrar.
Beroende på inställningarna för Microsoft tennanten har användare redan delningsinställningen satt till 'Kan visa när jag är upptagen', så kalenderinformationen är redan tillgänglig för visning och enskilda användare behöver inte själva ställa in delningsbehörigheter i sin Microsoft Outlook-kalender. Annars måste detta granskas av administratören samt de enskilda användarna.