Delad röstbrevlåda är en uppskattad funktion som lämpar sig bra när ett team tillsammans behöver hantera inkommande röstmeddelanden.
Skapa en delad röstbrevlåda
I portalen, klicka på menyn “Växelmoduler → Delad röstbrevlåda” och därefter på plus-tecknet (
).
Välj ett passade namn på din röstbrevlåda
Skriv en kort beskrivning (frivilligt).
Välj en passande ljudfil i som spelas upp innan inspelning av meddelanden startar.
Finns två typer av Meddelandehantering, hur man vill hantera inkommande röstmeddelanden.
Standard:
I detta läget hanteras inkommande meddelanden i klienterna, antingen i mobil- eller i desktop-appen. I standard-läget kan man på ett enkelt sätt samarbeta och visa för varann ifall ett röstmeddelande redan är hanterat eller inte. Se mer under respektive klient hur detta fungerar.
Åtkomst: För att användarna ska komma åt en delad röstbrevlåda genom klienterna krävs också rätt åtkomst.
E-Post:
När en delad röstbrevlåda har läget E-post så innebär det att röstmeddelandet skickas bifogat i ett mail till en eller flera mottagarna.
Här kan du läsa hur den fungerar i mobil-appen